Wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Verantwortlicher

adfinim GmbH, Charlottenstr. 21a, 70182 Stuttgart, vertreten durch die Geschäftsführer Ralf Bechinger und Klaus Vehns. E-Mail: info@adfinim.de, Telefon: +49 711 3608 4320.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet IONOS in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Logfiles werden nach Ablauf der von IONOS vorgesehenen Speicherfrist automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Besucherstatistik

Um die Nutzung unserer Website zu verstehen und sie zu verbessern, nutzen wir die Statistikfunktion WebAnalytics unseres Hosters IONOS. Sie wertet die beim Aufruf ohnehin entstehenden Server-Logfiles statistisch aus: aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form, die nur zur groben Bestimmung des Zugriffsorts dient. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine zusätzlichen Skripte geladen; wir können die Auswertungen keiner bestimmten Person zuordnen. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung widersprechen (siehe Widerspruchsrecht).

Schriftarten

Diese Website verwendet die auf Ihrem Gerät vorhandenen Standardschriften. Es werden keine Schriftarten von externen Servern, etwa von Google, geladen.

Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Nur beim Aufruf der passwortgeschützten Referenzenseite wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit die Anmeldung während des Besuchs bestehen bleibt. Es enthält lediglich eine zufällige Sitzungskennung und wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die damit verbundene Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Bezug zu einem Vertrag, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365, für Telefonie Placetel; beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Wir löschen die Daten nach Abschluss der Anfrage, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftskontakte

Wir verarbeiten berufliche Kontaktdaten von Mandanten, Interessenten, Geschäftspartnern und Kontakten aus unserem Netzwerk: Name, Funktion, Unternehmen, Kontaktdaten, Anlass des Kennenlernens und geschäftsbezogene Gesprächsinhalte. Die Daten stammen von Ihnen selbst, etwa aus Gesprächen, Visitenkarten, Veranstaltungen oder E-Mails, aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder aus Empfehlungen.

Zweck ist die Pflege der Geschäftsbeziehung und die anlassbezogene Ansprache. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege eines beruflichen Netzwerks (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei laufenden Mandaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Daten, solange die Kontaktpflege beabsichtigt ist, und prüfen Kontakte, mit denen seit drei Jahren kein Austausch bestand, regelmäßig auf Löschung. Werbe-E-Mails versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung.

Kandidaten und Interim Manager

Dieser Abschnitt gilt für die Direktansprache, das Auswahlverfahren und unser Netzwerk von Führungskräften und Interim Managern. Wer von uns eine Vertraulichkeits- und Datenschutzerklärung erhalten hat, findet dort dieselben Angaben.

Daten und Herkunft. Wir verarbeiten Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Vergütung, Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatz, Verfügbarkeit, Gesprächsnotizen und -transkripte sowie unsere Einschätzungen. Die Daten stammen von Ihnen selbst. Bei einer Direktansprache stammen sie zunächst aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder Xing, aus Interim-Plattformen, öffentlich zugänglichen Quellen oder aus Empfehlungen. Bitte teilen Sie uns keine Angaben zu Gesundheit oder anderen besonders geschützten Merkmalen mit, die für die Position nicht erforderlich sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen. Die Direktansprache für eine konkrete Position stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das Auswahlverfahren auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Ihr Profil stellen wir einem Mandanten nur mit Ihrer Einwilligung vor (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); den Mandanten nennen wir Ihnen vorher. Gespräche im Auswahlverfahren transkribieren wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer vollständigen und zutreffenden Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Transkription kündigen wir zu Beginn an; die dafür technisch nötige Audiodatei wird unmittelbar nach Erstellung des Transkripts gelöscht. Für künftige Mandate sprechen wir Sie nur mit Ihrer Einwilligung an.

Empfänger. Mandanten erhalten Ihr Profil nur nach Ihrer Einwilligung und ohne Transkripte, Referenzen holen wir nur nach Abstimmung mit Ihnen ein. Als Auftragsverarbeiter setzen wir Microsoft, Notion, Anthropic, OpenAI, Plaud und Placetel ein; zur Übermittlung in die USA siehe den folgenden Abschnitt.

Einsatz von KI. KI-Werkzeuge fassen Unterlagen und Gespräche zusammen und strukturieren sie. Über Ihre Kandidatur entscheidet stets ein Mensch; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Speicherdauer. Haben Sie nach einer Direktansprache kein Interesse oder reagieren Sie nicht, löschen wir Ihre Daten auf Ihre Nachricht hin, spätestens mit Abschluss der jeweiligen Suche. Widersprechen Sie der Ansprache, behalten wir nur Ihren Namen mit einem Sperrvermerk, damit wir Sie nicht erneut ansprechen. Daten aus einem Auswahlverfahren speichern wir bis sechs Monate nach dessen Abschluss, mit Ihrer Einwilligung für künftige Mandate bis 24 Monate nach unserem letzten Kontakt. Kommt es zu einer Anstellung oder einem Interim-Einsatz, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Ihre Rechte. Es gelten die nachfolgenden Abschnitte „Ihre Rechte“ und „Widerspruchsrecht“. Der Ansprache können Sie jederzeit formlos widersprechen, etwa per Antwort auf unsere Nachricht oder an info@adfinim.de. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Sie im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Neben IONOS, Microsoft und Placetel setzen wir weitere Dienstleister ein, insbesondere Notion (Datenbank), Anthropic und OpenAI (KI-gestützte Textverarbeitung) sowie Plaud (Transkription), jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@adfinim.de. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@adfinim.de genügt.

Sonstiges

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne sie können wir eine Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Stand: Oktober 2026